オフィス清掃おすすめ3選

オフィス清掃を業者に外注するメリットとは？

オフィスの清掃を自社の従業員のみで行っているという会社も少なくありませんが、その清掃を業者に外注するメリットはあるのでしょうか。ここでは業者に依頼することで得られるメリットについて詳しくご紹介します。

従業員が業務に集中できる

オフィス清掃を外注するメリットのひとつに、従業員が本来の業務に集中できるということが挙げられます。自分の机の周囲だけを片付ける程度なら毎日空き時間を使ってできるかもしれませんが、会議室や水回りなど多くの方が利用する場所の清掃は広かったり丁寧に行わなければならなかったりするため、時間がかかり従業員の負担も大きいです。

さらに掃除リストを作成したり担当者を割り振ったり、また清掃用具を購入するなどの業務も付随するので実際に清掃しているとき以外の時間も割かなければなりません。このような業務を行うことで従業員が本来担当している会社の業務への集中力を欠いてしまい効率が下がってしまうこともあるでしょう。

その点業者に外注すれば、従業員がオフィスの清掃について考える必要がなくなり、それに関係するさまざまな業務を行う必要がなくなります。そうすることで本来の業務のみに集中でき、作業効率を上げることもできるはずです。

定期的な清掃で常にオフィスがきれいな環境になる

オフィス清掃を外注すると、つねにオフィスがきれいな環境を保てるというメリットもあります。清掃業者はプロの視点から無駄のない清掃プランを提案してくれるので、必要以上に清掃をしたり不足したりということもありません。

たとえば従業員がよく利用する場所などで汚れやすい場所については、汚れを防止するような策を立てたりその部分だけ掃除の回数を増やしたりなどで対応してくれます。場合によっては通常のプランに加えてオプションを追加するなどの提案もできます。

その結果オフィス全体がつねにきれいな状態を保つことができ、従業員のやる気やモチベーションアップにも繋がるほか、来客の印象をよくすることもできるので会社自体のイメージアップにもなるでしょう。

自社で清掃するよりきれい

オフィスの清掃業者は当然さまざまな清掃に対応しているプロなので、効率のいい清掃方法や清掃箇所に適した方法などを熟知しています。そのため業者に依頼することで、素人が行うよりもきれいな仕上がりになるというメリットが生まれます。

基本的に清掃業者は依頼を受ける際に現地調査を行ってから清掃をスタートします。調査をして必要な掃除道具や最適な方法を考えて対応することはもちろん、清掃業者だからこそ扱っている専用の器具や特殊な洗剤を用いてきれいにしてくれます。

またプロだからこそ気付ける細かい部分まで清掃が行き届くので、社内で行っていた清掃よりも格段にきれいになるはずです。

オフィス清掃の料金相場はどのくらい？

オフィス清掃を業者に依頼する際に気になるのが、その料金ではないでしょうか。ここではオフィス清掃の種類ごとの相場をご紹介していくので、これから依頼を検討されている方はぜひ参考にしてみてください。

日常清掃の料金相場

日常清掃とは掃除機やモップがけ、トイレ掃除やゴミ捨てといった家庭でも行っているような日常的な清掃のことを指します。作業時間と週あたりの作業回数、また清掃する場所の広さなどによって費用が変わります。

広さを抜いた基本的な料金相場は下記のようになっています。
週1回：1万5,000円
週2回：2万5,000円
週3回：3万5,000円
週4回：4万5,000円
週5回：5万5,000円

広さ別に見てみると料金相場は下記のようになります。
小規模オフィス（広さ100㎡）：月4回で72万円～
中規模オフィス（広さ300㎡）：月4回～8回で144万円～
大規模オフィス（広さ600㎡）：月8～20回で288万円～

オフィスが大きくなるほど出入りする人の数が増えるのでオフィスが汚れやすくなります。そのため小規模オフィスと大規模オフィスでは必要な清掃回数が異なり、その分費用も高くなります。

定期清掃の料金相場

定期清掃とは日常清掃では行わないワックスがけやカーペットのクリーニング、エアコン清掃などの特殊な清掃のことを指します。日常清掃とは違い依頼する場所や面積に応じて金額が決定するケースが多くなっています。

定期清掃の料金相場は下記のようになっています。
床洗浄・ワックスがけ：100平米あたり2万円
カーペット洗浄：100平米あたり2万5,000円
窓ガラス清掃：2万5,000円～（別途吊りロープ代や高所作業車代あり）
業務用エアコン清掃：1基2万円～

高所にある窓ガラスの清掃や業務用エアコンの清掃は、専門的な知識や道具が必要となるため年に1～2回程度依頼するのがおすすめです。もちろん大規模なオフィスになるほど対応する面積や数も増えるので、その分清掃にかかる金額も増えていきます。同じ清掃内容であっても業者によって価格が大きく違う場合もあるので、さまざまな業者を比較して選ぶのがおすすめです。

オフィス清掃業者の選び方

オフィス清掃を依頼できる業者は数多くあるため、どこに依頼するべきか悩んでいる方もいるのではないでしょうか。ここではオフィス清掃業者選びの際にチェックしたいポイントをご紹介するので、ぜひ参考にしながら自社に最適な業者を見つけてください。

実績が豊富か

オフィス清掃は、豊富な実績を持つ業者に依頼するのがおすすめです。幅広い業種のオフィスや同じような業種での清掃業務を担当した経験があれば、それだけノウハウが蓄積されているということになるので、より最適なプランを提案してくれるでしょう。

実績を見るとその業者の得意分野も見えてくるので、最適な業者を見つけやすくなります。たとえばエアコン清掃を依頼する場合はエアコン清掃を数多く行っている業者、窓ガラス清掃を依頼するなら窓ガラス清掃の知識や専門用具などを豊富に持っている業者に選ぶのがおすすめです。

実績は各業者の公式サイトなどでチェックすることができるので、気になる業者があればまずは実績を確認してみてください。

単発のお掃除も依頼可能かどうか

オフィス清掃の業者のなかには、突然専門的な清掃が必要になった場合に単発で依頼を受けてくれるところとそうでないところがあります。後者は普段から日常清掃や定期清掃などを依頼している顧客のみにしか対応していないケースで、そのような業者は珍しくありません。

しかし小さな会社では普段の清掃は従業員だけで十分できる場合もあり、定期的に業者に依頼するのは金銭的な負担になってしまうこともあります。そんな会社で万が一突発的な清掃が必要になった場合、単発でも依頼できる業者を見つけておくことは大切です。

どうしても単発の依頼だと高めに設定されていることは多いですが、専門的な技術や知識が必要な場合や短時間で清掃を完了させなければならない場合は、このような対応ができる清掃業者に依頼しましょう。単発で依頼する場合も、できれば複数社に見積もりを依頼してサービス内容や価格を確認してから依頼するのがおすすめです。

保証がしっかりしているか

清掃業者選びの際には、万が一の場合の保証がしっかりとしているかも確認しましょう。清掃は人が現場で行うものであるため、たとえば会社の備品を破損させてしまったり汚してしまったりなどのトラブルが起こる可能性はゼロではありません。

その場合に依頼者に対してしっかりと保証を行えるよう、損害賠償責任保険に加入している業者が安心です。これは清掃時に発生した器物損壊や怪我などに対する損失を清掃業者側が補償するもので、適用基準は清掃業者ごとに定められています。

またトラブルを未然に防げるような、品質管理を行っているかどうかも重要なポイントです。清掃スタッフのスキルやマナーを徹底し、依頼者が満足できるような清掃を提供してくれる業者ならトラブル時にも不安を感じにくいでしょう。