日常清掃におすすめの業者3選

日常清掃とは？定期清掃との違いを解説

オフィス清掃を業者に依頼する場合に、日常清掃や定期清掃などの種類から選ぶことになります。しかし初めて依頼する方は、これらの違いが分からず迷ってしまうこともあるでしょう。ここではそんな方のために、日常清掃と定期清掃の違いをご紹介します。

日常清掃とは？

日常清掃とは、毎日の活動で日常的に出る汚れやゴミをきれいにする清掃のことです。たとえば毎日のトイレ掃除や洗面台の掃除、ゴミ回収や床の掃除機がけ、玄関掃除、灰皿掃除などが挙げられます。これらは仕事だけでなく日常生活においても必要な清掃であり、オフィスのみならず自宅でも毎日のように行っている方が多い清掃といえます。

日常清掃は毎日のちょっとした積み重ねであり、怠ってしまうと衛生上の問題が発生したり見栄えが悪くなってしまったりします。とくにオフィスは人の出入りが多くある場所であり、来客もあるため衛生面や見た目にはつねに気を遣っておくべきです。

清掃業者に依頼する日常清掃は週に1回～必要に応じて依頼することができます。特殊な清掃機器は使いませんがモップがけや雑巾がけ、掃除機がけ、掃き掃除、ゴミ回収などの一通りの清掃を行ってくれるので、従業員の清掃の負担を減らしてくれます。

定期清掃とは？

定期清掃とは日常清掃では行わない特殊な清掃のことを指します。たとえば床のワックスがけや高所のガラス清掃、エアコンのフィルター清掃、厨房のグリスフィルター清掃、換気扇清掃やカーペット洗浄などがあります。

日常清掃を行いつつ、年に1回～2回程度定期清掃を行うことでよりオフィスをきれいに保つことができます。また日常清掃もしやすくなるので、相乗効果も期待できるでしょう。定期清掃では特殊な洗剤や薬剤、機器などを使用するので、ある程度経験を積んだスタッフが対応することになります。

とくに高所の窓ガラス掃除などでは吊りロープや高所作業車などを使用した危険度の高い作業となるので、豊富な知識や経験がある清掃業者でないと対応できません。

日常清掃の費用相場

日常清掃は依頼する日数やオフィスの広さなどによって料金が決まります。週に1回程度依頼することもできれば、オフィスが稼働している週5日依頼することもでき、条件や希望に合わせてプランを考えてもらうことができます。

これから日常清掃を業者に依頼するのなら、あらかじめ費用相場を知っておくことが大切です。そして下記はオフィス清掃の頻度ごとの月額料金の相場です。

週1回（月に4～5回）：1万5,000円～
週2回（月に8～9回）：2万5,000円～
週3回（月に13回程度）：3万5,000円～
週4回（月に17回程度）：4万1,000円～
週5回（月に22回程度）：5万3,000円～

日常清掃は清掃時間と頻度、スタッフの人数によって変動します。一般的にはスタッフ1人に対して1時間あたり1,500円程度となることから、1日3時間程度の日常清掃を週に1回依頼すると1万8,000円になります。オフィスが広い場合はスタッフの数が増えるので、同じ条件で5人で作業する場合は9万円、10人で作業すれば18万円という計算になります。

ただし清掃業者によってはお得に利用できるプランを提案しているケースもあるので、まずはどのような清掃を依頼し、何人のスタッフが必要なのかを確認するためにも業者に相談してみましょう。そして同じ内容で複数の業者に見積もりを出してもらい、サービス内容や費用面から納得できる業者を見つけてください。

清掃業者を紹介している会社などでは、一括で複数の見積もりを出してくれるサービスを行っていることもあります。そのようなサービスを利用すればお問い合わせの回数や負担が少なくなるので、契約するまでの担当者の負担を減らすことができておすすめです。

日常清掃業者の選び方

日常清掃を依頼すると頻繁に業者のスタッフが出入りすることになるので、できるだけ安心して任せられる業者を見つけたいものです。ただし日常清掃に対応している業者は数多くあるので、どこに依頼すればいいかわからないと感じている方も多いのではないでしょうか。そんな方のために、ここでは信頼できる日常清掃の業者を見極めるポイントをご紹介します。

実績が豊富か

適切なプランの提案や清掃箇所に応じた清掃方法の考案などは、これまでの実績や経験によって精度が高まっていくものです。だからこそ清掃業者選びの際には、日常清掃への実績やノウハウが豊富でスタッフの技術が確かな業者であるかどうかをチェックしましょう。

実績が豊富であるということは、それだけ多くの方に選ばれている業者であるということにもなり、確かな知識や技術を持っている可能性が高いといえます。そして多くの清掃スタッフを育成していることから、清掃に関するノウハウがしっかりとあり、安定した品質を提供してくれる業者であると判断することもできます。

また清掃業者には日常清掃を得意としている業者と、定期清掃などで行うような特殊な清掃を得意としている業者があります。得意不得意によってサービスの品質も異なるので、日常清掃を依頼する場合は日常清掃への実績が豊富な業者を選ぶことが大切です。

見積もりがわかりやすいか

じつはオフィス清掃に相場はあっても、業者によって金額の差が大きいことも珍しくありません。できるだけ安い業者に依頼したいと考える方もいるかもしれませんが、値段だけを見て決めてしまうと後悔する可能性があるので注意が必要です。

日常清掃の依頼を検討する場合は、必ず複数社に見積もりを依頼して見積書の内容をチェックしましょう。見積書を見るときはトータルの金額だけではなく、作業ごとの料金が細かく記載されているかどうかを見ることが大切です。

料金の詳細がなく「雑費」「その他」など大きな項目に分けられていたり、あいまいな記載になっていたりする場合必要以上の金額が含まれてしまっている可能性もあります。誰が見てもわかるような見積書を出してくれ、そのうえでサービス内容や金額が適切である業者を選ぶようにしましょう。

見積もりを一括で依頼できるサービスや、その後の業者の紹介まで一貫して行ってくれるサービスなどもあります。そのようなサービスを利用すると担当者の負担を減らせるのでおすすめです。

保証がしっかりしているか

清掃業者に依頼する際には、保証の有無やその内容についてもしっかりと確認しておきましょう。清掃は人の手で行うため、どうしても破損や怪我などのリスクが伴います。万が一会社の備品などを破損してしまった場合やスタッフが怪我をしてしまった場合に金額を補償できる、損害賠償責任保険に加入している業者を選びましょう。

ただし損害賠償責任保険の適用範囲は清掃業者によって異なります。できるだけ広い範囲に適用できる保険に加入している業者の方が、何かあった際にも不安を感じにくいでしょう。

またもしも清掃のスタッフとトラブルが起きた場合や、満足できるサービスを提供してもらえない場合に、しっかりと対応できる体制を整えているかどうかもチェックしたいポイントです。コンシェルジュなどが間に入って対応や別の業者を紹介してくれるサービスなどを利用すると安心です。