おすすめの法人向け清掃・クリーニング業者をご紹介します！

オフィス清掃を業者に依頼するメリットは何だと思う？ WEBアンケートで調査！

法人向け清掃・クリーニングについて詳しく説明する前に、実際にオフィス清掃を業者に依頼するメリットには何があるのか気になる方も多いのではないでしょうか？

今回はそんな方のために「オフィス清掃を業者に依頼するメリットは何だと思うか」についてアンケート調査を行いました。法人向け清掃・クリーニングを検討している方は、ぜひチェックしてみてください。

第1位は「従業員の負担を軽減できる」でした。自社清掃の場合は社員が清掃をおこなうことになるため、その分の手間や負担が増えます。また、掃除用具の購入や担当の割りふりなど、清掃以外のコストや労力がかかるのも忘れてはならないポイントです。

一方で業者に外注することで社員に負担をかけることがありません。本業務にしっかり集中できて、全体的な業務効率アップも期待できます。

第2位は「清掃技術が優れている」でした。業者を利用することでプロの技術で清掃してもらえます。その仕上がりは素人がやるのとは段違いです。経験豊富な業者ならではの清掃技術で、オフィスを徹底的に綺麗にしてもらいましょう。

第3位は「素人なら難しい箇所も清掃できる」でした。清掃業者には、トイレや廊下などの日常的な清掃だけでなくオフィス内のカーペットクリーニングやファニチャークリーニング、フロアのワックスがけやエアコンの掃除なども依頼できます。これらの難しくて面倒な箇所の清掃はぜひ業者に依頼しましょう。

アンケートの結果は以上となります。次の見出しでは法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するメリット・デメリットについて、さらに詳しく解説させていただきます。

法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するメリット・デメリットについて

オフィスの清掃は従業員で行っているという会社もあるため、わざわざ清掃・クリーニング業者に依頼する意味があるのかわからないと感じている方もいるかもしれません。ここでは法人向けの清掃・クリーニング業者に依頼することで感じられるメリットや、知っておきたいデメリットについてご紹介するのでぜひチェックしてみてください。

法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するメリット

まず法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するメリットとして、プロの清掃技術により職場がより清潔になるという点が挙げられます。従業員による清掃はあくまでも業務の一環であり、それぞれがプロではないため細かい部分まで気づかなかったり清掃の仕方が分からなかったりすることも珍しくありません。その点プロは清掃やクリーニングに対する豊富な知識と技術を持ち、清掃に妥協を許さないため自社で行っているよりも美しくなるのです。

定期的に社内が清掃され美しい状態が続くことで、従業員のモチベーションアップや清掃への意識向上につながるケースもあり、会社にとってもメリットになります。モチベーションが上がれば仕事の効率が上がったり従業員同士のコミュニケーションが円滑になったりすることも考えられ、業務にいい影響をもたらしてくれるでしょう。

そして清掃をプロに任せることで従業員の清掃に対する負担を減らすことができるというメリットもあります。清掃は業務時間中に行うこともありますが、その場合業務の手を止めて清掃をすることになり本来の業務の生産性を落としてしまうこともあるでしょう。業者に清掃を依頼し本来の業務以外の負担を減らすことで、より集中して仕事をすることができるようになるはずです。

法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するデメリット

法人向け清掃・クリーニング業者に依頼するとたくさんのメリットがありますが、反対にデメリットに感じてしまう部分もあります。そのひとつが、依頼することで一定の費用が発生してしまうという点です。

サービスを受けている以上当然のことですが、費用が会社にとって大きな負担にならないように注意が必要です。清掃頻度や清掃の内容、業者によって費用は大きく変わるので、会社の希望や条件に合った対応をしてくれる業者を見つけましょう。

そして清掃業者によって技術や知識にばらつきがあるというデメリットもあります。なかには清掃の質が悪く依頼しても大きな効果を得られないというケースもあるので、そういった業者と契約しないよう事前に口コミや評判などをチェックしておくのがおすすめです。

法人向け清掃・クリーニングの種類と料金相場について

法人向け清掃・クリーニング業者に依頼する際に知っておきたいのが、清掃やクリーニングの種類とその料金です。清掃には頻度に合わせて「日常清掃」「巡回清掃」「定期清掃」「臨時清掃」の4つがあり、それぞれ特徴や費用が異なります。ここでは各種類ごとの内容とその費用相場をご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

日常清掃

主な清掃内容

日常清掃とは、オフィスで利用する頻度の高い場所を中心に汚れを落としたりゴミを収集したりして、従業員が毎日の業務を快適にできるようにするための清掃です。清掃する頻度は週に2～3日で、本格的な掃除というよりは床のモップがけやテーブルのダスターがけ、床を掃くなどの簡単な作業となります。

ゴミをゴミ箱に捨てる、自分の机を整理整頓する、ホコリを取るなどの最低限の清掃は会社の従業員が行い、共用部は業者に任せたいという場合は日常清掃を依頼するのがおすすめです。自分の周り以外の清掃を任せられるため、従業員は本来の業務に集中でき共用部を気持ちよく利用できることになります。

費用の相場

日常清掃はオフィスや清掃箇所の広さによって料金が設定されていることが多いです。たとえば50㎡でワンフロアのオフィスであれば、週1回清掃を依頼すると月額2万円程度、週5回依頼する場合は月額5万円程度が相場です。

オフィスが広い場合や複数階にまたがっている場合などは、それに応じて料金も高くなっていきます。オフィスが小さい場合は清掃員の数も少なくていいため、週に1回程度の依頼で1万円台前半ほどの料金で契約できる場合もあります。

定期清掃

主な清掃内容

定期清掃は数か月に1回のペースで行う、本格的な清掃作業のことをいいます。モップがけや床を掃くなどの簡単な清掃ではなく、床にワックスをかけたりカーペットを洗浄したり、またエアコンや換気扇の清掃など大掃除のような内容となっています。

日常的な清掃は従業員だけで十分であっても、大掃除をする場合は多くの手間や時間がかかるため業務に支障が出てしまう場合があります。その場合プロに依頼することで短時間で確実にきれいにすることができるので、節目で定期清掃を利用するのがおすすめです。

費用の相場

定期清掃は日常的な清掃とは異なる作業であり、専門的な技術や知識が必要であるため床面積に対して価格が決定するのではなく清掃内容と量によって価格が変動するものです。広く大きい場所や清掃箇所が多い場合はそれだけ金額も高くなります。

また料金の設定も業者ごとに違いがあるので、一概にいくらであるとは言えません。相場を知るためにもまずは複数の業者に同じ内容での見積もりを依頼し、価格面やサービス面を見たうえでどの業者に依頼するか決めることが大切です。

巡回清掃

主な清掃内容

巡回清掃とは日常清掃ほど頻繁に行わず、月に数回程度のペースで行う清掃です。普段は従業員が自分のスペースや共用部をある程度清掃していることから一定の清潔感が保たれているオフィスや、汚れがたまりにくいオフィスなどは巡回清掃程度で十分です。

巡回清掃の場合も、日常清掃と同様に床のモップがけや掃き掃除、テーブルのダスターがけといった簡単な清掃を行うことが多いです。普段清掃をしていても見落としがちな部分などを、月に数回きれいにしてもらうという感覚で利用するといいでしょう。

費用の相場

巡回清掃は清掃の頻度が決まっているのではなく、予算に応じて清掃頻度や清掃の内容が決まるケースが多いです。頻度が低いので日常清掃よりも1回あたりの費用は割高になりがちですが、予算内で依頼する場合は巡回清掃の方が適している場合もあります。

料金によって対応できる範囲が異なるので、まずは清掃会社ごとに同じ料金でどこまで対応してもらえるのかを確認しましょう。いくらまで払うことができ、なにを重視したいのかをきちんとすり合わせておくと少ない回数でも十分オフィスをきれいに保てるでしょう。

臨時清掃

主な清掃内容

臨時清掃は定期的な清掃依頼はしていないものの、必要なときにピンポイントで清掃を依頼する方法です。たとえば普段は従業員で清掃を行っているけれど、急遽従業員では対応できない汚れが発生してしまったなどの場合が挙げられます。

一般的に定期清掃を依頼していない会社からの清掃依頼は高めに設定している業者も多く、臨時清掃のみを依頼すると大きな出費になることも珍しくありません。定期的に清掃が必要であれば日常清掃や巡回清掃、定期清掃を依頼したほうがトータル的にもお得になる可能性があります。

費用の相場

臨時清掃は日常清掃や定期清掃と同じ内容を依頼した場合でも、その1.5倍から2倍程度の価格が発生するケースが多いです。業者によっては日常清掃や定期清掃を依頼されていない会社からの臨時清掃を断る場合もあるので、依頼する際は注意が必要です。

清掃を依頼したい清掃箇所・時間について

オフィス内の清掃といっても、清掃箇所は数多くあるため、どこの掃除を依頼するべきか悩まれている方もいるでしょう。ここではオフィス清掃やクリーニングで業者に依頼したい箇所や、清掃を依頼する時間についてご紹介します。

清掃を依頼したい清掃箇所

床

床は従業員が毎日外から履いてきた靴で踏んでおり、一見汚れていないように見えて汚れが溜まっているため定期的な清掃が必要です。毎日の清掃でモップがけなどをすることもできますが、床にワックスをかけたり絨毯などの洗浄をしたりするのは従業員では難しいので、数か月に1度は業者に依頼するのがおすすめです。

水回り

床と同じく汚れやすい箇所でもあるのがトイレや給湯室などの水回りです。とくにトイレは頻繁に使用することから汚れも溜まりやすく、毎日清掃しないと知らず知らずのうちに落ちない汚れになってしまうこともあります。しかしトイレ掃除に抵抗を覚える従業員もおり、丁寧に作業する必要もあるので従業員にとってストレスになってしまうこともあるでしょう。だからこそ定期的に清掃業者に依頼して、プロの技術できれいにしてもらうのがおすすめです。

テーブル周辺

テーブルは普段から作業を行う場所なので、周辺が汚れやすくなっています。清掃業者によるゴミの回収や拭き掃除を定期的に依頼することで清潔感を保つことはできますが、普段からきれいにする習慣をつけるためにも机自体の整理整頓は従業員に任せるのがいいでしょう。

窓ガラス

窓ガラスは大掃除などの際にしか掃除をしないケースも多いですが、じつは汚れやすい箇所でもあります。とくに砂埃の舞う地域や排気ガスの多い地域は汚れやすいので、専門の業者に依頼して定期的に掃除をしてもらうのがおすすめです。

玄関ドア

オフィスの顔でもある玄関ドアは、来客の印象を左右する大切な部分です。ドア周辺の床掃除や窓ガラスの掃除のほか、ドアノブをきれいにしておくことなど細かな部分まで見る必要があるので、できるだけプロの清掃業者に任せるのがいいでしょう。

清掃をしてもらう時間について

オフィスの清掃やクリーニングは業者の対応時間内であればいつでも依頼出来ますが、それぞれの時間帯のメリットやデメリットがあります。

まず早朝などの始業前に清掃を依頼する場合は、業務の妨げにならないうえにきれいな状態で業務をスタートできるというメリットがあります。しかし従業員がいないオフィスの清掃となるので、業者に鍵を預ける必要がありセキュリティ面での不安を感じやすいでしょう。また人気の時間帯でもあるため費用が高めになってしまうこともあります。

就業後から夜間にかけて依頼する場合、早朝同様に業務の妨げにならず翌日の業務スタートをきれいな状態で迎えられるというメリットがあります。ただしやはり業者に鍵を預けるためにセキュリティ面での不安があり、また作業の音や人の出入りによる音が周辺の住宅に迷惑となってしまう可能性があります。

就業中に清掃を依頼する場合、従業員がいることからセキュリティ面での不安を感じにくい点、また作業の費用が割安になるケースが多い点などがメリットとして挙げられます。しかし作業の音や人が出入りすることにより、業務に集中できず妨げになる可能性があるのはデメリットです。

法人向け清掃・クリーニング業者の選び方

法人向け清掃・クリーニング業者は全国的にも数多くあるため、実際にどの業者に依頼するべきか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。そんな方のために、ここでは信頼できる清掃・クリーニング業者を見極めるためにチェックしたいポイントをご紹介します。

見積書はわかりやすいか

オフィスの清掃やクリーニングは業者によって大きく金額が変わります。そのためどうしても安さを重視してしまいがちですが、チェックしたいのは料金が明確であるかという点です。

業者に依頼する場合は複数の業者にまず見積もりを依頼するのがおすすめですが、その見積もりの内容にあいまいな部分や不明瞭な料金が含まれていないかを確かめましょう。どのような清掃を行い、なににいくらかかるのかを明示している業者であればその時点である程度信頼できるといえます。

反対にどのような清掃を行うのか分かりにくかったり、記載されている費用がまとめられていて詳細がわからない場合は本来不要な清掃内容や支払う必要のない費用が含まれていることもあるので注意が必要です。

また中間業者を介してプランニングする業者の場合、そのコストが余計にかかってしまうことがあります。よりコストを抑えたいのなら中間業者を挟まずにプランニングしてくれるような業者を選びましょう。

スタッフ教育に力を入れているか

実際にオフィスに来て清掃をしてくれるスタッフの技術や知識は、清掃の満足度に大きく影響する部分です。せっかく依頼しても素人で十分できるような清掃内容では、無駄な費用を支払っただけになってしまうので、スタッフの教育制度についてはチェックしておきましょう。

たとえば清掃に訪れたスタッフへのヒアリングなどを行い、サービス品質のチェックや向上を行っている業者ならつねに品質の高い清掃を提供してくれます。また清掃の品質をシステムで評価している業者なら、本当に質のいいスタッフを見極められ満足度の高いサービスを提供できます。

ほかにもスタッフが成長できるようなセミナーの開催や、研修制度を設けている業者はスタッフの質が一定以上に保たれている可能性が高く信頼できる業者であると判断できます。

実績が豊富か

これまでの清掃実績も、業者選びでチェックしたいポイントです。オフィスの清掃は広さがあったり特殊な対応をしたりとさまざまな知識や技術が必要になります。その知識や技術は長年の経験によりマニュアル化されたりノウハウとして伝えられたりするものであるため、実績が豊富な業者の方が品質の高いサービスを提供してくれる可能性が高いです。

これまでにどのような清掃やクリーニングを行ってきたのか、どのような依頼に対応できるのかを公式サイトなどでチェックして実績が豊富な業者を選びましょう。また実績をチェックする場合は、これまでに利用した方の口コミなども参考にすると、より明確に対応やサービスの品質が見えてきます。

依頼した結果どうだったのか、スタッフの技術や対応は適切だったか、提示されていた料金に嘘や偽りがなかったかなどは実際に利用してみないとわかりません。ぜひ評価も含めて確認し、依頼してから後悔しないようにしましょう。

損害賠償責任保険に加入しているか

法人向け清掃・クリーニング業者をチェックする際は、損害賠償責任保険に加入しているかどうかも確かめましょう。清掃を行ううえでスタッフが誤って器物破損をしてしまったり、怪我をしてしまったりという可能性はゼロではありません。

損害賠償責任保険は、そういった万が一に備えて加入するべき保険です。保険の保障内容や適用基準は清掃業者ごとに異なるので、どのような保険に加入し、どのようなケースで保障されるのかを確認してみてください。

また保険以外にも万が一サービスに問題があった場合や満足できなかった場合に、再施行などの対応をしている業者もおすすめです。そのような対応ができるということは、自社のサービスや質に自信があるということでもあるので信頼度の高い業者だと判断できます。

よくある質問

自社に適した業者でお悩みの方は一括相見積もりを取るのがおすすめ

オフィスの清掃やクリーニングを業者に依頼することで、従業員はもちろん来客に対してもさまざまなメリットがあります。働く場所をきれいに保つことは経営者や管理者として行わなければならないことでもあるので、ぜひ業者に依頼しましょう。

自社に適した業者がわからない場合は、一括で複数の業者に相見積もりをしてくれる業者を利用するのがおすすめです。見積もりや打ち合わせにて自社に適した業者を見つけることができれば、安心して清掃を任せられ環境のいい職場を保つことができるはずです。